Bạn đang có kế hoạch treo biển quảng cáo để quảng bá thương hiệu hoặc sản phẩm? Dù bạn là cá nhân kinh doanh nhỏ lẻ hay các doanh nghiệp thì việc hiểu rõ thủ tục đăng ký treo biển quảng cáo không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn tránh được những rắc rối về pháp lý. Trong bài viết này, Đông Đô sẽ hướng dẫn bạn từng bước cụ thể cách hoàn thiện hồ sơ đăng ký, để đảm bảo quá trình xin phép diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.
Thủ tục đăng ký treo biển quảng cáo là gì?
Thủ tục xin treo biển quảng cáo là quy trình pháp lý mà cá nhân hoặc doanh nghiệp cần thực hiện để được cấp phép treo biển quảng cáo tại một địa điểm cụ thể. Quy trình này nhằm đảm bảo việc làm biển quảng cáo tuân thủ các quy định về kích thước, nội dung, vị trí và không gây ảnh hưởng đến mỹ quan đô thị hoặc an toàn giao thông.
Khi hoàn tất thủ tục đúng quy định, bạn không chỉ yên tâm thực hiện các hoạt động quảng bá mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp trong hoạt động kinh doanh.
Xem thêm: Công văn xin treo băng rôn quảng cáo ngoài trời mới nhất
Tại sao cần phải có thủ tục đăng ký treo biển quảng cáo?
Hiện nay, các hoạt động treo biển bảng quảng cáo diễn ra khắp nơi. Vì vậy các cá nhân và doanh nghiệp cần phải làm thủ tục đăng ký treo bảng, biển quảng cáo ngoài trời để:
- Đảm bảo an toàn nơi công cộng: Thủ tục đăng ký treo biển quảng cáo nơi công cộng giúp cơ quan dễ kiểm soát quy trình lắp đặt, vị trí để tránh cản trở tầm nhìn hoặc gây nguy hiểm cho người đi đường.
- Quản lý nội dung quảng cáo: Đảm bảo nội dung thông tin được truyền thông, quảng bá hướng đến mục tiêu cung cấp thông tin bổ ích hoặc giới thiệu sản phẩm, dịch vụ.
- Bảo vệ mỹ quan đô thị: Việc kiểm soát kích thước, vị trí và nội dung biển quảng cáo giúp tránh tình trạng lộn xộn tại khu vực treo biển.
- Đảm bảo tính hợp pháp: Khi đăng ký đầy đủ, bạn tránh được các rủi ro như bị xử phạt hành chính, yêu cầu tháo dỡ biển quảng cáo do vi phạm quy định.
- Thể hiện sự chuyên nghiệp: Thực hiện đầy đủ thủ tục không chỉ giúp bạn tuân thủ pháp luật mà còn tạo dựng niềm tin với khách hàng và đối tác.
Xem thêm: Báo giá treo biển quảng cáo ngoài trời trọn gói rẻ nhất hiện nay
Những trường hợp cần xin thủ tục đăng ký treo biển quảng cáo
Không phải mọi biển quảng cáo đều yêu cầu xin phép. Chẳng hạn, với các bảng hiệu thông thường chỉ chứa tên công ty/cửa hàng và số điện thoại. Tuy nhiên, những trường dưới đây thì cần phải xin phép:
- Biển quảng cáo ngoài trời: Các loại biển lớn như billboard, pano, băng rôn, màn hình LED, LCD… treo tại khu vực công cộng, mặt tiền tòa nhà hoặc trên các công trình có kết cấu kiên cố cần xin phép Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch địa phương.
- Biển quảng cáo có nội dung đặc biệt: Chứa thông điệp quảng bá, tuyên truyền có yếu tố văn hóa, tôn giáo hoặc liên quan đến thương hiệu, sản phẩm mang tính nhạy cảm.
- Biển quảng cáo sử dụng ánh sáng hoặc âm thanh: Gây tác động trực tiếp đến khu vực xung quanh, như đèn LED, biển phát nhạc hoặc phát thanh quảng cáo.
- Biển quảng cáo có kích thước lớn: Biển có diện tích vượt trên 20m². Trường hợp này chỉ cần xin phép địa phương.
Xem thêm: Bandroll Là Gì? Phân Biệt Băng Rôn, Banner , Poster Và Bandroll dễ dàng
Thủ tục đăng ký treo biển quảng cáo ngoài trời
Để treo biển quảng cáo ngoài trời một cách hợp pháp, cá nhân hoặc doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục theo quy định. Dưới đây là các bước và yêu cầu chi tiết:
Chuẩn bị hồ sơ đăng ký treo biển quảng cáo
Hồ sơ bao gồm:
- Đơn đề nghị cấp giấy phép quảng cáo theo mẫu quy định.
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: Nếu là doanh nghiệp cung cấp dịch vụ quảng cáo: Cần bản sao công chứng hoặc chứng thực giấy phép kinh doanh dịch vụ quảng cáo. Nếu tự treo biển để quảng cáo sản phẩm/dịch vụ của mình: Cần bản sao công chứng hoặc chứng thực giấy phép kinh doanh của doanh nghiệp.
- Giấy tờ chứng minh chất lượng hàng hóa/dịch vụ: Bản sao công chứng hoặc chứng thực giấy đăng ký chất lượng hàng hóa (nếu áp dụng).
- Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu: Nếu quảng cáo có sử dụng nhãn hiệu hoặc biểu tượng sản phẩm, cần cung cấp bản sao công chứng hoặc chứng thực giấy tờ này.
- Mẫu biển quảng cáo: Mẫu phải thể hiện đầy đủ nội dung, màu sắc, kích thước và có đóng dấu xác nhận của đơn vị đứng tên đề nghị cấp phép.
- Hợp đồng sử dụng địa điểm treo biển: Bản sao công chứng hoặc chứng thực hợp đồng giữa người treo biển và chủ sở hữu hoặc người sử dụng hợp pháp địa điểm.
- Văn bản thỏa thuận kiến trúc – quy hoạch: Nếu treo biển lớn, cần có văn bản của Sở Quy hoạch – Kiến trúc về sự phù hợp với quy hoạch tại địa điểm dự kiến.
Trường hợp áp dụng đặc biệt:
- Treo biển quảng cáo tấm lớn: Yêu cầu văn bản thỏa thuận từ Sở Quy hoạch – Kiến trúc.
- Treo biển quảng cáo tấm nhỏ: Đặt tại các cơ sở kinh doanh cần giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của cơ sở đó.
Nộp hồ sơ và thẩm định
Hồ sơ được nộp tại Sở Văn hóa – Thông tin nơi đặt biển quảng cáo. Sau khi tiếp nhận, cơ quan chức năng sẽ thẩm định nội dung, địa điểm, và tính hợp pháp trước khi cấp phép.
Thời gian giải quyết hồ sơ
- Thời hạn xử lý hồ sơ: Sở Văn hóa – Thông tin sẽ xem xét và có trách nhiệm trả lời doanh nghiệp trong 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.
- Trường hợp không cấp phép: Nếu hồ sơ không được chấp thuận, Sở Văn hóa – Thông tin phải có văn bản trả lời chính thức, nêu rõ lý do từ chối để doanh nghiệp kịp thời điều chỉnh hoặc bổ sung.
Xem thêm: Cách treo phướn quảng cáo, băng rôn đúng quy định
Thủ tục đăng ký treo biển quảng cáo ngoài trời có khó không?
Việc xin giấy phép treo biển quảng cáo ngoài trời không quá khó nhưng đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về hồ sơ và tuân thủ đúng quy trình pháp luật. Các cá nhân, doanh nghiệp muốn làm thủ tục đăng ký treo quảng cáo chỉ cần cần đảm bảo đầy đủ các giấy tờ cần thiết, như giấy đăng ký kinh doanh, mẫu biển quảng cáo, hợp đồng thuê địa điểm, và các chứng nhận liên quan đến sản phẩm quảng cáo là được.
Tuy nhiên, đa số mọi người đều không có kinh nghiệm, nên việc tự thực hiện có thể mất nhiều thời gian do hồ sơ không hợp lệ. Do đó, để tiết kiệm thời gian, công sức, các doanh nghiệp thường lựa chọn sử dụng dịch vụ xin phép quảng cáo trọn gói để được hỗ trợ từ thiết kế, làm thủ tục xin phép đến thi công lắp đặt.
Xem thêm: Kích thước băng rôn ngang dọc các loại chuẩn quy định
Dịch vụ in ấn và treo biển quảng cáo trọn gói tại Đông Đô
Công ty Đông Đô là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ in ấn và treo biển quảng cáo ngoài trời trọn gói chuyên nghiệp, hỗ trợ khách hàng từ a tới z. Dịch vụ của chúng tôi bao gồm tất cả các công đoạn từ thiết kế, in ấn, làm thủ tục đăng ký quảng cáo cho đến lắp đặt và tháo dỡ, đảm bảo tiết kiệm thời gian và công sức cho khách hàng.
Ưu điểm khi lựa chọn Đông Đô treo quảng cáo trọn gói:
- Tư vấn thiết kế biển quảng cáo, hỗ trợ bạn tạo ra những mẫu biển quảng cáo bắt mắt, dễ dàng thu hút sự chú ý.
- Sử dụng công nghệ in ấn tiên tiến, cho độ sắc nét vượt trội. Chúng tôi in trên các loại vật liệu như bạt hiflex, PP, vải, decal, giúp biển quảng cáo treo ngoài trời luôn bền đẹp và rõ ràng
- Đông Đô sẽ hỗ trợ bạn hoàn tất tất cả các thủ tục đăng ký và xin phép từ các cơ quan chức năng, đảm bảo biển quảng cáo của bạn được treo hợp pháp và đúng quy định.
- Chúng tôi sẽ đảm nhận việc lắp đặt biển quảng cáo, cam kết thực hiện nhanh chóng, an toàn và đúng vị trí yêu cầu.
- Giá dịch vụ trọn gói rẻ so với thị trường, mọi công đoạn đều không qua trung gian, không lo phát sinh phụ phí.
Câu hỏi thường gặp về thủ tục treo biển quảng cáo
Điều kiện xin giấy phép treo biển quảng cáo là gì?
- Nội dung quảng cáo đúng quy định: Nội dung quảng cáo cần đúng quy định của pháp luật, tránh các nội dung xuyên tạc, sai phạm.
- Thiết kế và kích thước biển quảng cáo: Kích thước cần đảm bảo đúng với tiêu chuẩn của cơ quan. Thiết kế an toàn, vật liệu chắc bền bỉ để tránh gây hại cho mọi người tham gia giao thông.
- Đảm bảo quyền sử dụng lắp đặt: Các doanh nghiệp cần chứng minh rõ về giấy tờ sử dụng hoặc thuê mặt bằng tại nơi lắp biển quảng cáo.
- An toàn kỹ thuật: Biển quảng cáo phải được lắp đặt chắc chắn, an toàn để bảo vệ người qua lại.
Phí đăng ký treo biển quảng cáo ngoài trời bao nhiêu tiền?
Chi phí đăng ký treo biển quảng cáo ngoài trời phụ thuộc vào hình thức quảng cáo, thời gian, vị trí treo, khu vực treo, kích thước, diện tích biển quảng cáo. Bạn có thể tham khảo chi phí dưới đây:
- Diện tích trên 40m2: 600.000 đồng/giấy phép/biển.
- Diện tích từ 30 – 40m2: 500.000 đồng/giấy phép/biển.
- Diện tích từ 20 – 30m2: 400.000 đồng/giấy phép/biển.
- Diện tích từ 10 – 20m2: 300.000 đồng/giấy phép/biển.
- Diện tích nếu dưới 10m2: 100.000 đồng/giấy phép/biển.
Quy trình đăng ký treo biển quảng cáo ngoài trời?
Bước 1: Hoàn thiện hồ sơ và nộp tại nơi tiếp nhận hồ sơ của Sở Văn hóa Thể Thao và Du lịch. Lưu ý, đảm bảo chuẩn bị đầy đủ giấy tờ.
Bước 2: Nếu hồ sơ không hợp lệ, tức là chưa đầy đủ hoặc giấy tờ không hợp lệ thì Sở sẽ yêu cầu bổ sung.
Bước 3: Nếu hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ nhận được một phiếu hẹn có ghi thời gian trả lời cụ thể.
Qua bài viết trên, Đông Đô đã hướng dẫn chi tiết hướng dẫn cho bạn về thủ tục đăng ký treo biển quảng cáo. Hy vọng rằng những chia sẻ trên sẽ hữu ích với bạn. Nếu bạn đang muốn treo quảng cáo ngoài trời nhưng lo lắng về thủ tục thì đừng ngần ngại, liên hệ ngay với Đông Đô theo hotline 0979.421.662 để được hỗ trợ nhé!
