Bạn đang đau đầu vì thủ tục xin phép treo băng rôn quảng cáo? Đừng lo lắng! Bài viết này, Đông Đô sẽ cung cấp cho bạn mẫu công văn xin treo băng rôn quảng cáo ngoài trời chuẩn nhất để bạn có thể tự tin hoàn thiện hồ sơ xin phép và bắt đầu chiến dịch quảng cáo của mình nhé!
Công văn xin treo băng rôn quảng cáo là gì?
Công văn xin treo băng rôn quảng cáo là một loại văn bản mẫu có sẵn được các cá nhân, doanh nghiệp sử dụng để gửi đến các cơ quan có thẩm quyền như: Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch, hoặc Ủy ban Nhân dân, chính quyền của các thành phố, địa phương để xin phép treo các loại băng rôn quảng cáo tại địa điểm công cộng, trong một khoảng thời gian nhất định.
Văn bản này đóng vai trò rất quan trọng, nó thể hiện sự tôn trọng pháp luật và đảm bảo rằng hoạt động treo quảng cáo ngoài trời của bạn là hợp pháp và an toàn.
Xem thêm: Băng rôn là gì? 10 loại băng rôn quảng cáo thịnh hành hiện nay
Tại sao cần phải có công văn xin treo băng rôn quảng cáo?
Khi treo băng rôn, phướn quảng cáo, dù là để tuyên truyền hay quảng bá sản phẩm, dịch vụ, thì đều phải có công văn xin phép là bởi: Nếu không có quy định về việc treo băng rôn quảng cáo, các đơn vị hay cá nhân sẽ tự ý treo băng rôn ở bất cứ đâu mong muốn, ảnh hưởng đến mỹ quan đô thị.
Nhờ có công văn xin treo băng rôn quảng cáo, các nhà chức trách có thể kiểm soát nội dung quảng cáo của các cá nhân hay doanh nghiệp. Đảm bảo thông tin truyền tải đến công chúng là chính xác, lành mạnh, không gây hiểu lầm và không vi phạm pháp luật.
Quy trình chuẩn bị công văn xin treo băng rôn quảng cáo
Để có thể thực hiện được việc treo băng rôn quảng cáo thì phải có sự đồng ý của các bên thẩm quyền. Vậy, quy trình xin công văn như thế nào? Hãy cùng Đông Đô tìm hiểu nhé!
Thủ tục xin công văn treo băng rôn quảng cáo
Để xin phép treo băng rôn, cờ phướn, banner quảng cáo, bạn cần chuẩn bị hồ bao gồm các giấy tờ sau:
- Mẫu đơn xin phép treo băng rôn quảng cáo
- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty.
- Bản sao giấy chứng nhận hợp chuẩn, hợp quy của sản phẩm/hàng hóa hoặc dịch vụ theo quy định của pháp luật hoặc giấy tờ chứng minh đủ điều kiện để quảng cáo.
- Mẫu sản phẩm quảng cáo in màu, có chữ ký của người đại diện theo pháp luật và con dấu của công ty.
- Văn bản xác nhận quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng quảng cáo, quyền sử dụng vị trí đặt băng rôn.
Mẫu đơn xin phép treo băng rôn quảng cáo đúng chuẩn
Sau đây là mẫu đơn xin phép treo băng rôn quảng cáo theo quy định của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch. Bạn có thể sao chép để sử dụng:
TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
THÔNG BÁO QUẢNG CÁO Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
….., ngày…..tháng….năm
THÔNG BÁO SẢN PHẨM QUẢNG CÁO
TRÊN BẢNG QUẢNG CÁO, BĂNG RÔN
Kính gửi : Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tỉnh ……………..
1 – Tên tổ chức, cá nhân: ……………………………………………………………
– Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số:………..do………….cấp (nếu là doanh nghiệp).
– Số chứng minh thư nhân dân:………………..Ngày cấp……………………………
Nơi cấp:………………………….(nếu là cá nhân).
– Địa chỉ:………………………………………………………………………………
– Số điện thoại:………………………………………………………………………
2 – Nội dung trên bảng quảng cáo, băng rôn: …………………………………
…………………………………………………………………………………………
3 – Địa điểm thực hiện: ……………………………………………………………
4 – Thời gian thực hiện: từ ngày…tháng…năm…đến ngày…tháng…năm……
5 – Kích thước/số lượng:…………………………………………………………
6 – Phương án tháo dỡ (nếu có):………………………………………………
………………………………………………………………………………………
7 – Tôi (chúng tôi) xin cam kết làm theo nội dung thông báo nêu trên và tháo dỡ đúng thời hạn ghi trong thông báo.
TỔ CHỨC, CÁ NHÂN
( Ký, ghi rõ họ tên (đối với cá nhân)
Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên, chức vụ (đối với tổ chức).
Thời hạn cấp phép công văn treo băng rôn quảng cáo
Trong vòng 5 ngày, nếu hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ nhận được phiếu hẹn của cán bộ tiếp nhận hồ sơ. Trường hợp cơ quan thẩm quyền không đồng ý cho phép treo quảng cáo thì phải có văn bản trả lời và nêu rõ lý do. Nếu trong vòng 5-10 ngày mà bạn không nhận được ý kiến phản hồi thì hồ sơ cọi như hợp lệ và bạn được phép treo băng rôn quảng cáo.
Đơn vị cấp phép treo băng rôn quảng cáo
Đơn vị cấp và cho phép treo băng rôn quảng cáo là Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch hoặc Ủy ban Nhân dân địa phương – nơi đặt địa điểm treo băng rôn. Các cơ quan này có trách nhiệm kiểm duyệt nội dung và đảm bảo rằng băng rôn đáp ứng đúng đủ các tiêu chuẩn về mỹ quan và an toàn giao thông.
Xem thêm: Dịch vụ treo băng rôn, cờ phướn quảng cáo trọn gói giá rẻ
Lệ phí cấp phép treo băng rôn quảng cáo
Lệ phí xin cấp phép công văn treo băng rôn quảng cáo có thể khác nhau tùy vào vị trí, kích thước, và thời gian treo băng rôn. Đối với quảng cáo trên băng rôn, banner, biển bảng có diện tích từ 40m2 trở lên thì giá khoảng 600.000đ/1 giấy phép; 30m2 đến dưới 40m2 thì giá khoảng 500.000đ/ 1 giấy phép. Nếu diện tích từ 20m2 đến dưới 30m2 thì giá khoảng 400.000đ/1 giấy phép.
Các doanh nghiệp có thể tham khảo trước từ cơ quan chức năng để nắm rõ mức phí cần phải bỏ ra và đảm bảo thanh toán đầy đủ khi được xin giấy phép đồng ý treo băng rôn.
Tổng hợp quy định cần tuân thủ khi treo băng rôn quảng cáo
Nội dung băng rôn
- Ngôn ngữ: Băng rôn phải sử dụng ngôn ngữ tiếng Việt hoặc có phần dịch tiếng Việt đối với các nội dung nước ngoài, không chứa nội dung vi phạm thuần phong mỹ tục.
- Hình ảnh: Không sử dụng hình ảnh, ký hiệu dễ gây hiểu nhầm, ảnh hưởng đến an ninh trật tự và thuần phong mỹ tục.
- Thông điệp: Phù hợp với nội dung quảng cáo đã đăng ký, không được sai lệch về sản phẩm, dịch vụ đã cấp phép.
Kích thước và vị trí
- Kích thước băng rôn: Tùy thuộc vào quy định của địa phương nhưng thường băng rôn treo ở nơi công cộng có kích thước từ 0,8m x 1,6m đến 1m x 2m.
- Vị trí: Treo tại các khu vực được phép quảng cáo, tránh khu vực cấm như di tích lịch sử, khu vực an ninh, khu vực cản trở giao thông.
- Chiều cao treo băng rôn: Phải đảm bảo chiều cao phù hợp, không gây cản trở tầm nhìn của người đi đường, thường từ 4-5m so với mặt đất.
Xem thêm: Các kích thước phướn dọc và phướn ngang
Thời hạn treo băng rôn
Thời hạn cấp phép thường là từ 10-15 ngày và có thể được gia hạn nếu cần thiết. Thông thường, băng rôn quảng cáo được phép treo trong thời gian tối đa 10-15 ngày. Sau thời gian này, đơn vị quảng cáo cần phải tháo gỡ.
Dịch vụ in ấn và treo băng rôn quảng cáo trọn gói tại Đông Đô
Tại Hà Nội, Công ty truyền thông và quảng cáo Đông Đô là đơn vị uy tín hàng đầu trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ quảng cáo ngoài trời. Đến với Đông Đô, bạn không phải lo lắng về thủ tục pháp lý xin treo băng rôn quảng cáo, mọi thứ đã có đội ngũ của chúng tôi lo lắng từ a tới z.
Không chỉ vậy, khi lựa chọn dịch vụ treo băng rôn quảng cáo ngoài trời của Đông Đô, bạn có thể yên tâm về chất lượng in ấn và giá thành. Chúng tôi cam kết:
- Chất lượng in ấn cao: Sử dụng công nghệ in tiên tiến đảm bảo hình ảnh rõ nét, bền màu.
- Giá thành cạnh tranh: Cung cấp nhiều gói dịch vụ khác nhau đáp ứng nhu cầu của mọi khách hàng, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí quảng cáo.
- Trọn gói thiết kế chuyên nghiệp, miễn phí: Đội ngũ thiết kế chuyên nghiệp, sáng tạo, hỗ trợ khách hàng từ khâu ý tưởng đến hoàn thiện băng rôn.
- Dịch vụ nhanh chóng, tận tâm: Hoàn thành đúng hẹn, giao hàng tận nơi và hỗ trợ lắp đặt thi công treo băng rôn quảng cáo theo yêu cầu.
Vậy là Đông Đô đã cung cấp cho bạn mẫu công văn xin treo băng rôn quảng cáo chuẩn mới nhất cùng với đó là thủ tục xin treo biển quảng cáo ngoài trời để bạn nắm rõ quy trình thực hiện. Nếu bạn đang tìm kiếm một dịch vụ treo băng rôn quảng cáo trọn gói, chuyên nghiệp thì còn chần chừ gì mà không liên hệ ngay ngay với chúng tôi để nhận được tư vấn và báo giá chi tiết!
CÔNG TY TRUYỀN THÔNG VÀ QUẢNG CÁO ĐÔNG ĐÔ
- Địa chỉ: Số 22 Đường Bờ Sông, Xóm Tháp Truyền Hình, Phú Đô, Nam Từ Liêm, Hà Nội
- Hotline: 0979.421.662
- Email: bangrondongdo@gmail.com
- Website: bangrondongdo.com
